Tecnologia ERP ajuda bares e restaurantes a entenderem custos e otimizarem recursos

Bar do Juarez, em São Paulo, é exemplo. Ele se reinventou para vencer o atual momento de recessão. Com tecnologia de gestão ERP, conseguiu entender seus custos e otimizar seus recursos para não fechar as portas.

Impacto da pandemia de COVID-19 no setor de Food Service

Não é novidade que um dos setores mais impactados pela pandemia de Covid-19 foi o de Food Service. Segundo levantamento feito pela Associação Brasileira de Bares e Restaurantes (Abrasel), cerca de 300 mil estabelecimentos fecharam suas portas em 2020.

Na cidade de São Paulo, foram 12 mil bares e restaurantes que fecharam definitivamente por conta da pandemia. A Abrasel estima que cerca de 400 mil funcionários perderam seus postos de trabalhos, agravando ainda mais a situação.

Diante desse cenário, muitos estabelecimentos precisaram buscar alternativas e formas de reduzir custos para não entrarem nessas tristes estatísticas.

Bar do Juarez: Dando a volta por cima com a tecnologia ERP em um momento de crise

Foi o caso do Bar do Juarez. Há mais de 20 anos no mercado, possui quatro unidades em Moema, Itaim, Brooklin e Pinheiros, em São Paulo. A tradicional casa, que vivia com as mesas cheias, se viu na situação de buscar novas soluções para não ter as portas fechadas.

Lucas Alves, sócio e diretor do Bar do Juarez, disse que a casa ficou fechada por quatro meses, trabalhando apenas com o delivery. O modelo já existia no bar antes da pandemia, mas representava um valor inexpressivo de faturamento. Principalmente quando comparado ao montante de clientes que frequentava o seu estabelecimento presencialmente.

“Tivemos uma queda brutal de faturamento e, para não fecharmos as portas, foi preciso buscar uma solução que melhorasse o gerenciamento de nossos custos e que interligasse todos os processos do bar, da parte fiscal, de insumos, e também o delivery.”

Para Lucas, a solução foi buscar um sistema que permitisse essa integração e ajudasse o Bar do Juarez a ter um modelo mais eficiente de gestão. Depois que realizou uma pesquisa de mercado, a parceria foi feita com a ACOM Sistemas, empresa especializada no ramo de Food Service e que tem um ERP especialmente voltado para solucionar as demandas do ramo: o EVEREST.

EVEREST: Tecnologia de gestão ERP para Food Service

O EVEREST é um sistema que permite aos empresários desenvolver um ecossistema de gestão corporativa integrada, que relaciona ações e dados pertinentes aos diversos ambientes operacionais e estratégicos de suas empresas em uma única tecnologia.

Eduardo Ferreira, CCO da ACOM, diz que a empresa resolveu se especializar em Food Service por este ser um ramo bastante específico que necessita de um ERP com funcionalidades especiais para o setor.

Por que escolher o EVEREST para a gestão estratégica do seu negócio de Food Service?

Com arquitetura desenvolvida na nuvem e fazendo uso de Machine Learning, uma das grandes qualidades do EVEREST é ser um sistema fácil de utilizar. Isso porque sua interface é extremamente amigável, com a visualização dos processos de forma simples e um BI (Business Intelligence) que exibe os resultados por meio de Dashboards e relatórios analíticos, que podem ser consultados inclusive, via mobile.

Em uma funcionalidade chamada Monitor de Lojas, o dono do estabelecimento consegue, por exemplo, ter uma ampla visão sobre os processos contábeis do seu negócio:

• Apuração das movimentações de caixa;
• Conciliações financeiras programadas e realizadas;
• Produtos com cadastros inválidos;
• Controle das notas fiscais emitidas ao consumidor (NFC-e).

Essas e outras atividades podem ser validadas antes mesmo de entrarem no fluxo de processamento do ERP.

Além do Monitor, o empresário conta também com o Portal de Lojas, em que ele pode ter acesso a funcionalidades como:

• Controle de inventários;
• Requisições de compras;
• Conferência de pedidos;
• Registro da entrada de novas mercadorias;
• Abertura e fechamento diário de caixa.

Essas e outras ações podem contribuir para a eficiência da operação e, como resultado, para a otimização de recursos e redução de gastos.

“ Apesar de ser um cenário trágico, conseguimos sobreviver ao pior momento da pandemia graças a um bom planejamento financeiro auxiliado pelo ERP Everest. Com ele pudemos fazer uma programação exata das contas a pagar/receber e não deixarmos de cumprir com nenhuma de nossas obrigações financeiras”, ressalta Lucas Alves.

Com o futuro ainda indefinido por conta da extensão da pandemia, Lucas espera ansiosamente pela volta da normalidade das atividades. Como lição, mesmo em tempos de crise, aprimorar a gestão é um fator fundamental para que o negócio possa sobreviver, afirma Alves.