Em uma operação de food service, as vendas acontecem por diversos meios de pagamento: cartões de crédito e débito, PIX, boletos e dinheiro. Com tantos canais diferentes, garantir que todos os valores vendidos foram efetivamente recebidos é um desafio diário. É justamente para isso que serve a conciliação de recebíveis.
Esse processo consiste em conferir e validar se os valores registrados nas vendas foram realmente creditados pelas instituições financeiras, operadoras de cartão ou bancos. Esse controle é fundamental para evitar perdas financeiras, identificar divergências rapidamente e garantir uma visão confiável do fluxo de caixa.
No EVEREST 3.0, esse processo acontece de forma automatizada e integrada ao módulo de Contas a Receber, proporcionando mais agilidade e segurança para a gestão financeira.
Conciliação de cartões
As vendas realizadas por cartão de crédito ou débito geram automaticamente títulos a receber no sistema. Após a importação do arquivo bancário (OFX), o EVEREST 3.0 realiza o cruzamento das informações e identifica os recebimentos correspondentes. Dessa forma, a empresa consegue validar os valores recebidos, conferir descontos e taxas aplicadas pelas operadoras e detectar possíveis inconsistências.
Conciliação de PIX
Com o crescimento dos pagamentos instantâneos, o controle dos recebimentos via PIX tornou-se indispensável. No EVEREST 3.0, os recebimentos são associados aos títulos gerados no Contas a Receber e podem ser conciliados automaticamente por meio da movimentação bancária importada. Isso reduz o trabalho manual e oferece maior confiabilidade no fechamento financeiro.
Conciliação de boletos
Para operações que utilizam cobrança por boleto, o sistema permite acompanhar todo o ciclo do recebimento. Após o pagamento pelo cliente, os valores podem ser conciliados diretamente com os registros bancários, garantindo que todos os títulos quitados sejam devidamente baixados e controlados dentro do ERP.
Conciliação DDA
O DDA (Débito Direto Autorizado) permite que boletos emitidos contra a empresa sejam apresentados eletronicamente pelo banco antes mesmo de serem pagos, proporcionando mais praticidade e controle sobre os compromissos financeiros.
No EVEREST 3.0, a conciliação DDA auxilia na validação desses títulos ao comparar as informações disponibilizadas pela instituição financeira com os registros existentes no sistema. Dessa forma, a empresa consegue acompanhar suas obrigações com mais segurança, identificar possíveis divergências e manter um controle mais preciso das contas a pagar.
Controle de recebimentos em dinheiro
Mesmo com a digitalização dos meios de pagamento, muitas operações ainda trabalham com recebimentos em espécie. O EVEREST 3.0 permite a conferência dos valores recebidos diretamente pelo caixa, facilitando a validação dos fechamentos diários e aumentando a segurança dos processos internos.
Ao centralizar e automatizar a conciliação dos recebíveis, o EVEREST 3.0 reduz retrabalhos, minimiza erros operacionais e oferece uma visão mais precisa da saúde financeira da empresa. O resultado é uma gestão mais eficiente, com informações confiáveis para a tomada de decisão e maior controle sobre os recursos que movimentam a operação.
